Личная эффективность Мотивация Планирование

Большие и маленькие перерывы [повышаем личную продуктивность]

break
Автор статьи: Роман Кожин

Большие и маленькие перерывы [повышаем личную продуктивность]Для увеличения вашей продуктивности рекомендую в течение дня делать большие и маленькие перерывы. Когда на протяжении длительного отрезка времени занимаешься какой-то одной работой, то внимание притупляется и эффективность снижается. Голова начинает превращаться в кашу, которая плохо соображает. Мысли начинают утекать, начинаешь отвлекаться на посторонние шорохи, движения и т.д.

Все это приводит не только к замедлению работы, но и к ошибкам, которые затем приходится переделывать. А переделка — это уже дополнительные затраты времени, которые вы, другими словами, воруете у своей мечты.

Чем больше времени вы тратите на что-то, что не приближает вас к вашей мечте, тем дольше будете к этой мечте идти.

Поэтому, делайте себе небольшие перерывы в течение рабочего дня. Я обычно стараюсь встряхнуться через каждые 40-60 минут. Хотя бы просто встаньте с рабочего места, пройдитесь в соседний кабинет, позвоните кому-то из родственников.

Здесь важно полностью отвлечься от той работы, которую вы выполняете, немного подвигаться и перевести глаза на какие-то другие объекты.

Достаточно 5-10 минутного перерыва. После него сразу возвращайтесь к работе и сконцентрировав свое внимание на задаче, не отрываясь больше ни на что другое, выполняйте свою работу до следующего перерыва.

Затем, через несколько часов, обычно это происходит в обед, сделайте себе большой перерыв на 60-90 минут.

У меня есть знакомые, у которых много работы и которые отказывают себе в каких-либо перерывах, для того чтобы успеть все сделать. Мне жалко таких людей.

Возможно они и делают больше работы, но забывают про то, что оказывают сильную нагрузку на свой организм, который рано или поздно не выдержит и даст сбой.

Сбой в лучшем случае заканчивается гриппом или простудой. В худшем случае перерастает в сильнейшую депрессию или нервное расстройство. Депрессия — это страшное явление. Многие недооценивают степень угрозы.

Для многих людей депрессия заканчивается пристрастием к алкоголю, сигаретам и даже самоубийству. В такие моменты жизнь не приносит радости и счастья. Но люди с упорством садомазохиста продолжают ходить на такую работу, которая выматывает из них все соки, стареют на глазах, развивают в себе кучу заболеваний, но рано или поздно понимают, что это все зря.

Так стоит ли жить такой жизнью? Или может стоит что-то поменять?

На нашем сайте все материалы, статьи, книги и тренинги направлены именно на то, чтобы помочь вам в этом. Если вы увидели в данном примере себя, то вам срочно нужно менять свою жизнь, находить другую работу, создавать свой бизнес, накапливать и инвестировать деньги, чтобы стать независимым, чтобы жить так, как вам хочется, а не вашему работодателю.

Я уже давно живу жизнью своей мечты. И если это получилось у меня, то обязательно получится у вас, потому что я не сильно отличаюсь от вас. В моей жизни была масса преград, которые не смогли меня остановить на пути к своей мечте.

У меня нет высшего образования, у меня нет влиятельных и богатых родственников, я живу в маленьком городке которые обычно называют глухой провинцией. Но это не помешало мне создать такие условия, при которых я каждый день просыпаюсь не по звонку будильника, а по радостному голосу своей маленькой дочки.

Я не трачу время на стояние в пробках. После обеда я могу позволить себе и поспать и погулять в парке с дочерью. И вообще, вся моя жизнь похожа сейчас на жизнь рыбака из притчи, которой я хочу сейчас поделиться с вами.

Притча про бизнесмена и рыбака

Большие и маленькие перерывы [повышаем личную продуктивность]Как-то раз один бизнесмен стоял на пирсе в маленькой деревушке и наблюдал за рыбаком, сидящим в утлой лодочке, как тот поймал огромного тунца. Бизнесмен поздравил рыбака с удачей, и спросил, сколько времени требуется, чтобы поймать такую рыбу.

— Пару часов, не больше, — ответил рыбак.

— Почему же ты не остался в море дольше и не поймал ещё несколько таких рыбок? — удивился бизнесмен.

— Одной рыбы достаточно, чтобы моя семья прожила завтрашний день, — ответил тот.

— Но что же ты делаешь весь оставшийся день? — не унимался бизнесмен.

— Я сплю до обеда, затем иду на пару часов порыбачить, затем играю со своими детьми, после мы с моей женой устраиваем себе сиесту, затем я иду в деревеньку прогуляться, пью вечером вино и играю со своими друзьями на гитаре. Вы видите — я наслаждаюсь жизнью, — объяснил рыбак.

— Я — выпускник Гарварда, — сказал бизнесмен, — я помогу тебе, ты всё делаешь не так. Ты должен весь день рыбачить, и потом купить себе большую лодку.

— И что потом? — спросил рыбак.

— Потом ты будешь ловить ещё больше рыбы, и сможешь купить себе несколько лодок, даже кораблей, и в один прекрасный день у тебя будет целая флотилия.

— А потом?

— Потом, вместо того, чтобы продавать рыбу посреднику, ты будешь привозить рыбу прямо на фабрику, и увеличив прибыль, ты откроешь собственную фабрику.

— А потом?

— Потом ты оставишь эту богом забытую деревушку и переедешь в большой город, и, быть может, однажды ты сможешь открыть огромный офис и быть там директором.

— И сколько всё это займёт времени?

— Лет 15–20.

— И что же потом?

— А потом, — рассмеялся бизнесмен, — потом наступит самое приятное. Ты сможешь продать свою фирму за несколько миллионов и стать очень богатым.

— А потом?

— Потом ты сможешь перестать работать, ты переедешь в маленькую деревушку на побережье, будешь спать до обеда, немного рыбачить, играть с детьми, устраивать сиесту с женой, прогуливаться по деревне, пить вино по вечерам и играть со своими друзьями на гитаре…


Мораль

Мораль сей притчи такова, что кем бы вы ни были — нужно получать от жизни удовольствие. Жизнь дается один раз и нужно прожить ее так, как нравится вам, а не вашим родителям, соседям, коллегам по работе, начальнику, правительству и т.д.

У каждого человека есть выбор. Пойти по пути бизнесмена или пойти по пути рыбака. Главное, чтобы каждый прожитый день приносил вам удовольствие и вы наслаждались жизнью.

Беда в том, что многие не живут так как им хочется, а плывут по течению.

Люди принимают навязанные им извне ценности и думают, что так и должно быть.
Автор данных строк осознал это несколько лет назад, после чего стал строить новую жизнь. Сейчас, моя жизнь похожа на жизнь рыбака из притчи.

Я не работаю по найму, сплю до обеда, немного занимаюсь своим бизнесом, играю с ребенком, устраиваю сиесту с женой, гуляю по городу, только вино по вечерам не пью, так как веду здоровый образ жизни. Чаще меня можно найти в спортзале со своими друзьями))

Свой путь я излагаю как на этих страницах, так и на страницах других своих обучающих материалов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Оценок: 1, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Получайте свежие материалы блога на свой e-mail:

Об авторе

Роман Кожин

Автор и основатель блога "Мой Рубль", интернет-предприниматель. Делюсь своим опытом заработка в интернете, достижения финансовой независимости. Я женат, у меня две очаровательных дочки, веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом. За моей жизнью вы можете следить в социальных сетях по ссылкам ниже.

Отправить ответ

avatar
Kozak

У меня график, как в школе — 45 минут работаю, 15 минут перемена. На перемене тоже веду себя как школьник, только чуть повзрослее. Делаю комплекс упражнений на 7-10 минут. Через три таких «урока» — большая перемена. Конечно, не всегда получается такой график выдержать.

Владимир

Стараюсь каждые 30 минут делать перерывы, обязательно со сменой деятельности. Но если чем-то очень сильно увлечен (занят делом), то обхожусь без перерыва пока не доделаю начатое дело, иначе потом заново трудно будет на него настроиться. Во время обеденного перерыва 20 минут, как Штирлиц, пытаюсь вздремнуть. Очень помогает разгрузить мозги.

Полночь

Конечно если работать без перерыва, то можно очень устать, и эффективность тоже падает. Я работаю сидя за столом, иногда к вечеру спина болит. Каждый час стараюсь делать перерыв — просто выходить из кабинета, пройтись, посмотреть в окно, заодно глазам дать расслабиться. А сейчас, когда тепло, можно на улицу выйти, минутки на 3, воздухом подышать.

Артур Ганиев

Я бы сюда еще добавил про резервные блоки, не знаю как у остальных, а у меня часто бывает такое, что я выбиваюсь из плана. В этой ситуации помогают запасные блоки времени, часа полтора-два, на которые ничего не нужно планировать, а если остается, то занять чем-то полезным :)

Oskarov

Хороший метод. В какой-то книге читал о «антирасписании» (уже второй мой комментарий со словом «анти») — это когда сначала отдых планируется, а потом уже дела. Автор говорит, что так человек будет знать, что его ждет что-то приятное, когда он закончит свое дело. Вспомню книгу — напишу название, если интересно.

malbertn

Для чтения книг можно выделить по 15 минут утром (при условии, что не надо сломя голову лететь с детьми в садик/школу или в офис) и вечером перед сном.

Проблема еще не во времени для чтения, а в большом количестве хороших книг)

Полночь

В школе помню были книги с кратким содержанием произведений. Михаил Иванов, который раньше был издателем в «М.И.Ф.» запустил сайт, где будут краткие содержания бизнес-литературы. Там не все бесплатно, конечно, но все равно дешевле, чем книги покупать, и все в краткой форме. Бесплатно есть краткое содержание классной книги «7 навыков высокоэффективных людей». Вот сайт http://www.smartreading.ru/

Oskarov

У Экслера есть такое понятие как «антибиблиотека». В нее входят книги, которые хочется прочитать, и чем больше эта антибиблиотека, тем лучше. У меня сейчас в такой библиотеке 70 книг.

Lyubov Любовь

Да, и если книга интересная, то проблема оторваться от чтения! Раньше читала запоем, сейчас ограничиваю себя — жалко времени. По 15 мин. читаю книги по саморазвитию.

Lyubov Любовь

Концентрация — умение переключить и удерживать внимание на одном деле.
Дедлайн — время, которое выделяешь на это конкретное дело.
Декларация — объявление вслух, что не станешь отвлекаться, пока не закончишь это дело.
Чтобы не отвлекаться на несущественные дела — можно назначить себе штраф. Чем больше штраф — тем выше концентрация!

Мозгунова Ирина

Я часто ловлю себя на мысли, что забываю делать перерывы во время работы. Даже если предусмотрю их, то опять забываю
Но вот всего несколько дней как установила на комп программку, которая напоминает мне как раз время для коротких и длинных перерывов. Это очень облегчило жизнь!

malbertn

Ирина, скажите, пожалуйста, как называется программа?

Анна

Также хочу добавить по-поводу износа на работе — это очень серьезно, и это еще ничего, если вы просто начнете курить или пить, а вот когда здоровье прихватит настолько, что вы даже пить и курить не сможете без чьей — либо помощи ,вот тогда будет уже совсем поздно, поэтому берегите себя! не надо лизать … начальнику и делать все, что он просит, даже если это вам навредит! Когда вы уйдете на больничный этот начальник про вас даже и не вспомнит! никто вас не побережет, если вы сами этого не сделаете!

malbertn

Многие коучи советуют относится к работе как к сделке между одной организацией (работодатель) и другой (вы). И соблюдать все договоренности. Таким образом, когда начальник говорит вам — нужно сделать что-то очень срочно, что не входит в ваши обязанности, вы говорите с ним не как работник, а как партнер по его бизнесу, и тогда можете себе привилегии какие-то «выбить». Об этом немного у Глеба написано в «Тайм-драйв».

Lyubov Любовь

Дубль № 2? Комп заглючил? Или так задумано? ;)

malbertn

Многие коучи советуют относится к работе как к сделке между одной организацией (работодатель) и другой (вы). И соблюдать все договоренности. Таким образом, когда начальник говорит вам — нужно сделать что-то очень срочно, что не входит в ваши обязанности, вы говорите с ним не как работник, а как партнер по его бизнесу, и тогда можете себе привилегии какие-то «выбить». Об этом неплохо у Глеба написано в «Тайм-драйв».

Анна

очень хорошая статья, а притча еще лучше! Абсолютно согласна с автором! Как было бы хорошо, если бы все жили так как им нравится!

Lyubov Любовь

Именно этому служит достижение финансовой свободы. Каждому из нас есть к чему стремиться.

malbertn

Именно этому служит достижение финансовой свободы.

В притче как раз об обратном говорится — зачем нужна финансовая свобода, если ты итак живешь как хочешь?

Lyubov Любовь

Да, но не каждому довелось родиться в теплом климате на берегу океана со спокойным, размеренным ритмом жизни.
В наших средних широтах зимы снежные с лютыми морозами и возможности ловить рыбу для своего пропитания невелики. То есть, нужна зимняя одежда-обувь, полноценное питание и деньги для оплаты права на жизнь (налоги, услуги ЖКХ, тепло- и эл.энергия,газ вода и проч.).
Поэтому мой главный вывод из притчи: «Нет спонсора? Стань спонсором сама себе!»

malbertn

Кстати, сегодня у Глеба в блоге появилась ссылка на очень интересную книгу в электронном виде — мемуары Джона Рокфеллера. Думаю, всем начинающим и действующим, а также желающим ими стать, бизнесменам будет интересно прочитать мысли самого богатого человека, когда-либо жившего на земле (если пересчитать состояния Рокфеллера по сегодняшнему курсу).

Владимир Ку

О да, такие мемуары стоит читать всем, кому небезразличная своя судьба, всем, кто заботиться о своих финансах. Рокфеллер — это уже имя нарицательное в наши дни.

malbertn

Да, тоже поставил эту книгу на очередь, скорее бы дочитать другую, чтобы к этой перейти!

Владимир ку

О, как много ещё не прочитано. Я прямо и не знаю, когда найду время на спокойное чтение…

Lyubov Любовь

Для чтения книг можно выделить по 15 минут утром (при условии, что не надо сломя голову лететь с детьми в садик/школу или в офис) и вечером перед сном. Можно читать во время поездки на транспорте, либо слушать аудиокниги в это время.
Время, когда можно было читать «запоем», целыми днями-ночами напролет, ушло (для меня, в частности), поэтому выделить из графика 30 минут в день, при желании можно, а использовать непродуктивное время, затрачиваемое на ежедневные поездки, для чтения — сам Бог велел.

malbertn

Владимир, у Юрия Жданова «открылся» «клуб пяти утра — старт 70-дневного марафона» для тех, кто хочет рано просыпаться. Сегодня будет первый вебинар на тему. Приходите)

malbertn

Конечно, советовать легко и тем более, не зная образа жизни человека, но, может, вставать раньше на 20 минут?

malbertn

Раннее утро — самое прекрасное время для чтения)

Владимир Ку

Вряд ли моё утро применимо для чтения. Особенно буднее. Вечер скорее, но вопрос не во времени суток, а в приоритетах.

Полночь

Я стараюсь читать всегда – утром, днем, вечером. Утром во время завтрака можно прочитать пару страниц, днем – в обеденный перерыв, вечером – после работы и перед сном. И конечно же когда едешь куда-нибудь в общественном транспорте. Книги же – это гигантские хранилища знаний. И чтению можно выставить высокий приоритет. Читала у многих авторов, что читать нужно 1 книгу в неделю и тогда в год прочтется 52 книги. У меня пока так не получается, но хотя бы 1 в месяц стараюсь читать.

malbertn

Роман, почему-то нет кнопки «Ответить» под вашим комментарием. Поэтому отвечу отдельно: я принимал участие в тестировании книги — прочитал одну главу, высказал свои замечания по ней, в ответ получил книгу с автографом и указание моего имени и фамилии в разделе «Благодарность», что приятно :) Сейчас, например, проходит а ля конкурс ТМ-кейсов — за лучший кейс Глеб также планирует отослать свою книгу.

malbertn

Друзья, фанаты тайм-менеджмента, в блоге Глеба Архангельского завершился конкурс ТМ-кейсов, где я победил, чему несказанно рад (приз — две книги автора с автографом). И, новость №2, конкурс продолжается.
Роман, как вам книги Архангельского, читали что-то из них?

Владимир Ку

Интересный конкурс. Было бы здорово поучаствовать и в нём. Книги Глеба мне всегда по душе, так что поучаствовать в их улучшении — было бы честью для меня.

Евгения

Правильная концепция с перерывами. Сейчас с ужасом вспоминаю те дни когда я работала. День с утра был расписан на столько, что не было возможности не то что на обед сходить, а справить свои естественные нужды. Сейчас я понимаю, что это не умение делегировать и распределять нагрузку. И все же это огромный опыт, на котором я многому научилась. Теперь на работу смотрю несколько иначе, больше думаю о себе любимой!!!

malbertn

Есть такая методика «Pomodario»: один стандартный «помидор» — 25 минут, затем перерыв 5 минут. Через 4 помидора — перерыв 15 минут. Во время этой 25 минутки нельзя отвлекаться вообще! А если хочется полазить в сети, посидеть в контакте, то можно выделить для этого 1 помидор-отдых, и без чувства угрызения совести расслабиться.
Есть немало приложений, которые отсчитывают 25 минут, а по истечении этого срока выдают звуковой сигнал или сообщение, затем автоматом отсчитывают перерыв и снова можно запускать таймер на 25 минут. Если в день сделать хотя бы 8 — 10 рабочих «помидоров», то это очень хорошо, т. к. редко кто, это я про наемных рабочих в офисах, именно работает 4 — 6 часов в день.

Полночь

Мне очень помогает эта техника бороться с ленью. Бывают дни, когда вообще ничего делать не хочется. Ставишь таймер на 25 минут, и заставляешь себя поработать это время – всего лишь чуть-чуть, даже не полчаса. Если вот так себя уговорить получается, то потом уже дело захватывает и работаешь без остановки. Еще также убираться можно, вроде лень, но тут всего-то 25 минут нужно поубираться на кухне для примера. А когда проходят 25 минут, думается, что и в остальных комнатах было бы не плохо убрать, и так убирается вся квартира:-)

Владимир Ку

И есть предложение написать об отпуске. Как получать от него больше? Что надо, чтобы отпуск заряжал, а не опустошал (не о кошельке говорю, а о самочувствии)? А то вот чувствую после возвращения из отпуска разбитость какую-то, даже опустошённость… Неужели мне отпуск в одиночестве надо проводить, а не с семьёй?

malbertn

Владимир, недавно вышла отличная книга Глеба Архангельского «Время на отдых» и там есть целая глава о том, как продуктивно отдыхать во время отпуска.

Владимир Ку

Большое спасибо за рекомендацию столь уважаемого мною автора. Обязательно поищу его новую книгу.

malbertn

А вы читаете его блог? Там периодически устраиваются мероприятия, после которых можно получить книгу с авторским автографом. Эту книгу я так и получил)

Владимир Ку

Нет. Блог Архангельского я не читаю постоянно. Давно уже к нему заглядывал. Наведаюсь теперь к нему. Спасибо!

Владимир Ку

Интересно было читать про перерывы, которые повышают эффективность. Полностью согласен. И спасибо за напоминание о них. Сам чувствую на себе такое на работе, пока наёмной правда.

malbertn

Вот тоже полезная статья про упражнения при интенсивной умственной нагрузке.

Lyubov Любовь

Законодательством, кроме обеденного перерыва, предусмотрены 15-мин. перерывы каждые 2 часа. Для операторов, проводящих за компьютером весь рабочий день, есть 5-10 минутные перерывы каждый час.

malbertn

Вы думаете кто-то соблюдает эти правила? Очень многое от руководителей зависит. Хотя мои коллеги выходят ежечасно покурить, но такое отвлечение не лучший вариант.

Lyubov Любовь

О, да, конечно соблюдают! В гос. органах — очень четко! Зайдите в отделение ПФР, на почту, в гор.администрацию, в налоговую инспекцию и попробуйте что-либо спросить в указанные перерывы!

Валентина

я себе подобрала интервал дел час через час, т.е. 1 час -умственные дела, следующий час-физические дела. Так я совсем не устаю, и занимаюсь делами с интересом , даже время пролетает незаметно. В итоге успеваю многое за весь день.Но…к сожалению, такие дни провожу не очень часто, эа что себя и ругаю ).

Мозгунова Ирина

Вы еняете вид деятельности каждый час, а я для себя решила час делить так: 45 минут — умственная работа, а затем 15 минут какая-либо физическая: хоть зарядка, хоть домашние дела. Но начала я это только недавно, и порой срываюсь, не выдерживаю. Но, думаю, в ритм вскоре войду!

malbertn
Lyubov Любовь

У меня таймер — не помидор, а маленькая блестящая кастрюлька! Очень классная штучка! А раньше пользовалась таймером на телефоне.
С кастрюлькой проще — повернула на нужное время и действуй пока не зазвенит!

Lyubov Любовь

В системе ФлайЛеди Марлы Силли каждый час поделен на четыре 15-минутных отрезка. В течение каждой 15-минутки, работа ведется в одном помещении, над одной проблемой. Последняя 15 минутка может быть посвящена отдыху, либо любимому занятию.

malbertn

Не всем подойдет данный метод, ведь для решения каких-то проблем нужно более 15 минут. Одно дело, если работаешь над проблемой 15 минут, затем перерыв минут 5, и снова над ней. Но каждые 15 минут переключать внимание малоэффективно имхо.

Lyubov Любовь

Система FlyLady или «Летающая домохозяйка» направлена на помощь в организации уборки/чистки/мытья/стирки/готовки и др. дел по дому. Весь дом разделен по зонам и целенаправленная 15минутка по уборке одной зоны, например туалета и ванной или разбор 1 ящика в шкафу, позволяет обходиться без глобальной ген.уборки и содержать дом в порядке не переутомляясь.
15 минут в одной зоне, 15 мин. во второй, 15 мин. в третьей. В итоге ваш дом будет сиять чистотой и будут силы для активного отдыха.
Если работа умственная или требующая усердия и большего внимания, то ваш вариант 15\5 — идеален.

Lina

Интересная притча…

Кутузов

Роман, в тексте ма-а-аленькая ошибка:
«позвоните кому-то из родственником.»
поправь, а сообщение удали :-)

Игорь

Я согласен с автором, нужны перерывы, и причем активные, хорошо если на работе есть, место для отдыха, или какая то настольная игра.

Денис

Мне помогает сон, не много дрема.

wpDiscuz

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: