|
Как и где вести семейный бюджет
Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера. На сегодняшний день существует масса специальных программ для ведения семейных и личных финансов. Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. В настоящий момент я тестирую несколько наиболее интересных решений. В конце июня – начале июля, обещаю подготовить обзорную статью по каждому продукту, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант. Если у вас есть вопросы по поводу выбора программного продукта или нужных вам функций к софту, прошу присылать мне ваши вопросу на электронный ящик. Как, например, это сделал один мой товарищ, которому нужна программа для ведения семейного бюджета. Он хочет, чтобы это была программа с одной базой данных, возможностью внесения платежей и изменений с разных компьютеров, через интернет, разными лицами. Ваши вопросы присылайте, через контактную форму. ГДЕ ВЕСТИ СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ Тетрадь или амбарная книга Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:
Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать. Компьютер, кпк или смартфон Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности: Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план. Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, семейный бюджет, депозит в банке, пифы и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно. Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед. Расчет кредитов и вкладов. Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь. Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:) Защита данных. Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем. Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек. ——————————— Я перечислил лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета. Подробнее обо всех функциях программ для ведения семейного бюджета, читайте в Обзоре софта, который скоро выйдет на страницах моего блога! КАК ВЕСТИ СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ Начнем с того, что семейный бюджет необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу. На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете. Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто. И именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность. Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь, реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета! P.S. В следующих выпусках, я, на примере семейного бюджета своей семьи, расскажу о том, какие категории расходов и доходов необходимо создавать, как составлять финансовый план, как можно сэкономить от 10% до 50% своих расходов и выгодно вложить сэкономленные деньги, как распоряжаться личными финансами в условиях кризиса. Следите за новостями сайта, подписывайтесь на обновления. Только уникальный контент и реальные практические примеры!
– Кожин Роман Записи по теме:
19 Комментариев к “Как и где вести семейный бюджет”Комментировать |
Эта статья находится в рубрике: Семейный бюджет (58 из 62 статей)
По этой теме также рекомендуем прочитать:
Как Ведение Семейного Бюджета помогло мне купить квартиру в ипотеку под 0% годовых | ||||||||||||||||||
Прочитал ваш блог. Он просто замечательный. Всё так грамотно и доходчиво написано. Только я считаю (на основе ваших рассуждений и своих мыслей), что надо в амбарной книге также ввести статьи расходов и доходов, чтобы замечать КУДА ИМЕННО деньги уходят. Сейчас множество программ платные (пусть и недорогие) и некоторые из них сложные в настройке (например, кроме денег учитывают даже товар для продажи, акции, слитки, вклады и прочее, когда человеку нужно только в кошелёк заглядывать да в заначку). Несколько лет назад, когда у меня не было интернета и таких программ я, взяв за основу шаблон Excel «балансовый отчёт», состряпал в творческом порыве безо всяких макросов аналогичный усложнённый шаблон, состоящих из 12 листов, соответственно количеству календарных месяцев. Причём введено понятие «категория», на каждой странице на видном месте выводится статистика по доходам/расходам/остаткам с момента начала ведения учёта. В конце каждой страницы есть фильтр: если указать категорию или несколько, то Excel высчитает итог за месяц по каждой и общую сумму по всем выбранным категориям. Есть функция нижнего предела остатка: в соответствующее поле вводится пороговая сумма и как только остаток падает ниже её, он подсвечивается красным.
Распространяю бесплатно, как простенькую альтернативу платным финансовым программам – кому-то такой таблички будет достаточно.
Если вам интересна такая самоделка, могу её выслать. Может быть, вы зохотите выложить её на вашем блоге и она будет интересна кому-нибудь.
Единственная трудность: все лишние ячейки (c формулами и в которые не предусмотрен ввод информации) заблокированы и если учёт ведётся не с января, надо разблокировать страницу месяца, с которого идёт учёт и поставить в соответствующую ячейку «остаток на начало месяца» начальный баланс и назад заблокировать, чтобы формулы не затронуть лишние(эта ячейка заблокирована, потому что остаток в эту ячейку переносится с предыдущего месяца формулой автоматически).
Я тоже недавно решил вести свой учёт и купил «Домашнюю бухгалтерию» (хотя на компьютере уже стояла крякнутая версия, но зато трата денег на программу – это лучшая мотивация её использовать) и в тот же день выслал им письмо с предложением усовершенствовать кое-что. Жду новой версии.
Андрей, спасибо за приятные отзывы.
Насчет статей доходов и расходов, вы совершенно правы. Я не стал растягивать этот пост и в следующей своей публикации подготовлю развернутый ответ, какие должны быть статьи доходов и расходов, на примере своего семейного бюджета.
Обязательно пришлите свою Excel-самоделку для учета личных финансов. В ближайшем будущем, в блоге появится Рубрика Софт, в которой я буду публиковать ссылки на наиболее интересные продукты для ведения семейного бюджета, а также мои отзывы на них. Совсем скоро я закончу тестирование нескольких, наиболее популярных компьютерных программ для ведения домашней бухгалтерии. Надеюсь мои рекомендации помогут кому-нибудь. Ведь эффективное управление семейным бюджетом невозможно без специальных средств для этого (я говорю про амбарную книгу, либо специальный софт).
В будущем я планирую публикацию статей на тему, какую пользу оказывают программы для ведения семейного бюджета…
Прислал бы, да не знаю на какой адрес
Скинул на Яндекс. http://point027.narod.ru/budget.rar (52.2 кБ)
Я тоже тестировал несколько программ, первой программой была Домашняя Бухгалтерия, пытался перейти на другие не получилось… Привычка… Мне кажется бесплатная версия ее Lite лучше всего для новичков и бесплатная…
Оставлю свое маленькое замечание ок? Можете учесть в своем обзоре…
1)В домашней бухгалтерии только двухуровневый список расходов =(, если захочется в отчете посмотреть, сколько на фрукты потрачено, а сколько на овощи, не получится, если только их такими категориями и вести…
2)Дизайн 98 винды…
3)Лучше б чтобы счета были всегда на виду. По-моему я это в Personal Finances подсмотрел.
Спасибо, Кирилл. В каждой программе есть свои минусы и плюсы. По поводу привычки, тоже с вами согласен. Хотя если честно, я веду свой бюджет в двух программах. Учет веду в специальной программе для ведения бюджета, а вот анализирую полученные данные в Экселе. Не нашел еще я такой программы, чтобы учитывала все мои интересы…
@Андрей
Скачал, спасибо!
@Кирилл
Да, недостатки в ДБ есть. Например, переводя деньги со счёта «Кошелёк» на счёт «Мобильный телефон» я не могу учесть комиссию платёжного автомата, что 4% должны «недоперевестись». С Webmoney и прочими вирт. деньгами тоже. Я разработчику написал об этом, он обещал учесть.
Интерфейс… у меня на XP и Seven клаccическая тема стоит под Win98
Двухуровневая структура проще. Так как можно запутаться в многоуровневых. Я сам сейчас заполняю двухуровневую структуру и смотрю, чтобы повторяющиеся подкатегории не попадались нигде (приходится постоянно перекраивать структуру, чтобы не запутаться). А в многоуровневых можно самому потеряться со временем.
По поводу фруктов и овощей… Категория – «продукты питания», подкатегории «фрукты» и «овощи» – как вариант.
А вообще до мелких подробностей вести ни к чему, цель ведения бюджета – не подробная летопись вашей фин. жизни, а учёт и планирование распределения денежных потоков.
Зачем еду на фрукты, овощи делить? Вы будете отчёты строить: сколько овощей куплено, сколько фруктов и каких именно? Сомневаюсь, это быстро надоест. Вот вы если сходите не в супермаркет, а на рынок, накупите там овощей и фруктов, а потом забудете сколько овощи стоили и сколько фрукты, а общую сумму запомните – тогда как?. А с карандашом и блокнотиком ходить и всё записывать и переспрашивать, перевешивать тоже как-то неудобно. Лекарства тоже можно по их наименованиям вести, но это только база здоровенной будет.
В Домашней Бухгалтерии есть такая штука как примечания, где можно уточнить, что именно было куплено, если это так уж необходимо.
Извиняюсь за ещё один длинный пост
Ещё о вреде многоуровневой системы.
В многоуровневой системе это было бы категория «Коммунальные платежи» – подкатегория «Квартплата» – и дальше 3 подподкатегории-услуги.
Пример из жизни. Сегодня ходил за квартиру платить. Квартплата состоит из одной квитанции, где платёж состоит из трёх услуг: содержание жил. фонда, ассенизация, холодная вода.
Я создал категорию «коммунальные платежи» и 3 вышеуказанных подкатегории из квитанции. Так как мы с кассиром не смогли разойтись в деньгах, то я сделал переплату по квитанции. Внимание, вопрос: в какую подкатегорию закинуть эту переплату?
А оно мне надо? Удалил я эти з подкатегории и сделал одну – Квартплата, чтобы не путаться.
@Андрей
Позволю себе поправить вас. Многоуровневая система – это не вредно. Возможно это недостаток, но лично я с удовольствием использую Категории и Подкатегории при ведении семейного бюджета. Насчет учета продуктов соглашусь с Андреем. Когда-то я ввел подробный учет именно продуктовых трат, но впоследствии отказался. тоже самое и с квартплатой. Я не делю ее.
Но в тоже время у меня расходы на квартплату являются подкатегорией в категории Обязательные расходы.
В категорию Обязательные расходы также входят:
- Ипотечный кредит
- Интернет
- Связь
На мой взгляд уместно создавать не более двухуровневой системы учета. Третий уровень и более я создавал временно, когда мне нужно было понять, на что конкретно уходят мои деньги. Так было с теми же продуктами. Но, повторюсь, этот опыт был временный. Делал это я прошлым летом, когда заметил, что сильно выросли расходы на продукты. В итоге выяснилось, что основное увеличение возникло в двух подкатегориях: Напитки и Сладости (мороженное). Сами понимаете, лето – жара.
Можно в двухуровневой Домашней Бухгалтерии сделать незаметный третий уровень, если надо.
). Таким образом самыми высшими категориями являются сами счета.
Сделать ещё один счёт и назвать его, например, «Заначка». Из него вы будете оплачивать Необязательные расходы (сладости и напитки те же, развлечения). С основного счёта(-ов) Обязательные. Как только заначка исчерпывается – пополняете её из основного счёта(-ов)(функция переноса денег со счёта на счёт имеется) либо отчисляете строго определённый % с заработка. Носить вы деньги можете в одном кошельке, а счёта на него вести два (или больше
@Андрей
Иметь такой счет, на мой взгляд, опасно. Такие «заначки» обычно и создают дыры в карманах. Ведь те же сладости и напитки – это как правило незапланированные траты. Это эмоциональные траты, которые, как правило, контролю не поддаются. Поэтому есть риск, что «Заначка» будет съедать хорошую часть вашего бюджета.
@Андрей
А еще мне кажется легко запутаться с этой заначкой и понять, обязательное ли это, или нет…
Мне кажется самое удобное было бы сделать в ДБ настройку, где самому можно было выбрать количество уровней(Для продвинутых пользователей так сказать).
Роман, а можете выложить вашу структуру учета в бухгалтерии, а то я некоторые вещи ну никак не знаю куда запихнуть, или как обозвать ту, или иную категорию?
@Кирилл
Кирилл, как раз сейчас занимаюсь работой над материалом по этой теме…Опубликую в самое ближайшее время!
@Роман Кожин
. Значит если вы знаете, что в «заначке» при последней проверке осталось, 500 р. а до зарплаты 2 дня выбирайте, либо сегодня пиво пьёте, а завтра одну минералку либо наоборот.
А я писал «отчисляете строго определённый % с заработка» в заначку.
К примеру у вас железное правило: 10% заработка – на развлечение, летом – 12 % (+ вода-сладости).
Почему они контролю не поддаются? Вы в предыдущих постах про силу воли писали
А если вы не курите и не пьёте (даже пиво) – тогда у вас самые главные «дыры» большинства жителей нашей страны залатаны.
@Кирилл
Всё достигается методом проб и ошибок. А кто что и каким словом обзовёт – это без разницы. Лишь бы считалось правильно.
Ладно, не будем мешать Роману. А то отвлекаем его, наверно.
@Андрей
Андрей, я ни в коей мере не осуждаю ваш вариант. Потому как каждый делает так как ему удобно. Главное, чтобы этот метод приносил пользу:)
Андрей, больше так не говорите. Мне очень важно знать мнение людей, которые посещают мой блог. Ведь от этого напрямую зависит тот материал, над которым я буду работать в дальнейшем.
Ок, не буду. Я из лучших побуждений. Просто подумал, что наши споры, уходящие за тему данного поста, могут помешать вашей дальнейшей работе над блогом. Поэтому решил прекратить спор. Будет подходящая тема (СОФТ), там и поговорим о нём.
[...] Еще мне попалась полезная статья о ведении личных финансов – Как и где вести семейный бюджет. [...]
[...] семейного бюджета. После того, как вы определились, Где и Как вы будете вести свой семейный бюджет, необходимо определить основные статьи расходов и [...]