Личная эффективность Мотивация Планирование

Как правильно расставить приоритеты между делами

bridge
Автор статьи: Роман Кожин

Учитесь расставлять приоритетыКогда у вас слишком много ежедневных задач, то перед вами обязательно встанет проблема расстановки приоритетов между этими делами. Если вы не правильно расставите приоритеты, то это грозит вам тем, что вы будете топтаться на месте, выполняя те задачи в первую очередь, которые никак не отражаются на вашем будущем.

Многие люди, не умеющие расставлять приоритеты занимаются всякой ерундой, считая, что они выполняют важную миссию. Или же захлебываются в рутине, которая не позволяет им запустить какой-то глобальный проект, от которого возможно зависит судьба человека.

Существует масса методик расстановки приоритетов, но больше всего мне нравится следующая схема. Для этого возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части:

1) СРОЧНО И ВАЖНО

2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО









3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО

4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО









А теперь, исходя из ваших жизненных целей раскидайте все свои текущие дела по данной таблице.

В первом разделе вещи и важны и спешны. Это могут быть проблемы в отношениях, срочные дела в собственном бизнесе, важные и срочные дела на работе.

Во втором разделе в фокусе — компас, меньше часы. Важные вещи и ценности, которые влияют на нашу жизнь, здоровье, будущее.

В третьем разделе вещи, которые не важны, но без них не обойтись. То, что существует каждый день и отвлекает наше время от главного.

В четвертом разделе то, что отвлекает нас от главного и нужного. Вещи, время на которое нужно сокращать и тратить на более важное.


Вот как примерно выглядит моя таблица:

1) СРОЧНО И ВАЖНО

2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО

  • Позвонить клиенту насчет заказа
  • Провести тренинг по личностному росту
  • Готовить презентацию
  • Отвезти продукты бабушке
  • Самообразование
  • Писать книгу
  • Продвигать блог
  • Написать статью на тему тайм-менеджмента

3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО

4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО

  • Оплатить налог
  • Съездить на продуктами в магазин
  • Просмотр телевизора
  • Аська, скайп
  • Социальные сети
  • Частые проверки почты
  • Ненужные и бесполезные разговоры

Исходя из проделанной работы можно понять, что большую часть своего времени нужно тратить на первый и второй раздел данной таблицы, при чем на второй раздел времени должно уходить больше всего. Это самые главные вещи в вашей жизни, от которых зависит исполнение самых сокровенных желаний.

Кто-то из вас может сказать: "Ну как же обойтись без аськи или социальных сетей, ведь это так прикольно, можно пообщаться с друзьями, развлечься, отдохнуть от проблем и забот?"

Дело не в том, чтобы полностью отказаться от того, что приносит вам удовольствие, дело в том, чтобы с помощью эффективного планирования своего времени распределить в течение суток свои дела таким образом, чтобы была возможность и поработать хорошо и отдохнуть хорошо.

Не нужно бросаться в крайности. Речь идет больше о том, что нужно сначала создать себе условия для отдыха, а потом в полной мере этим отдыхом наслаждаться. А то обычно мы видим ноющих и недовольных жизнью людей, заявляющих о несправедливости, которые пальцем о палец не ударили, чтобы сделать свою жизнь лучше.

Если ты весь день сидишь в одноклассниках, то не нужно ныть, что тебе денег не хватает на жизнь. Заработай свой миллион долларов, а потом сиди сколько хочешь.

Если не планировать свое будущее, то за вас это сделают другие люди и очень часто не так как вам хотелось бы.

Большинство людей просыпаются каждое утро и начинают свой день не имея четкого представления о том, что им предстоит сделать за день. Они просто вливаются в поток жизни и их несет неведомо куда в общей массе людей, у которых нет цели, нет планов и нет будущего.

P.S. А в заключение рекомендую посмотреть вам как Сильвестр Сталоне дает наставление сыну. В жизни важно не только уметь бить, но и держать удар. И не нужно плакаться что у вас что-то не получается…

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Получайте свежие материалы блога на свой e-mail:

Об авторе

Роман Кожин

Автор и основатель блога "Мой Рубль", интернет-предприниматель. Делюсь своим опытом заработка в интернете, достижения финансовой независимости. Я женат, у меня две очаровательных дочки, веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом. За моей жизнью вы можете следить в социальных сетях по ссылкам ниже.

Отправить ответ

avatar
Kozak

Перед тем, как что делать или планировать, я спрашиваю себя — какое из списка возможных дел наиболее далеко продвинет меня к цели.
В принципе, это то же правило 80/20, только по-другому сформулированное. Так более понятно и определенно.
Надо деньги? Что из списка дел принесёт мне больше денег?

Алекс

Ваша таблица привлекательна. Тоже примерно также распределяю дела. Но бывает, что сам не знаешь, это дело важнее или срочнее другого. Особенно, когда одно важное будет зависеть от другого срочного.

Мозгунова Ирина

А мне очень нравятся слова, что если мы сами не будем планировать свою жизнь, то это за нас сделают другие, но не так, как это бы нм хотелось.

malbertn

Планирование — это лишь пол дела. Вопрос тем, кто уже отучился в вузе, живет с семьей, имеет детей — ваши планы в юности совпали с тем, что вы сейчас имеете?

Lyubov Любовь

Встречный вопрос: А вы?

malbertn

Нет конечно, Любовь. Я поэтому и задал вопрос такой, потому что знаю — очень мало людей добивается того, о чем мечтали в юности. И дело тут не в плохой мотивации или неправильном планировании.
P.S. Вопросом на вопрос отвечать не принято) Жду вашего ответа.

Алекс

Планы на что-то опираются, например, на некоторые наши представления. В юности представления одни — соответственно и планы тоже. Вырастая, мы понимаем, что мир более шире наших прежний представлений, потому мы и корректируем планы или изменяем их.

Oskarov

В этом самая суть проблемы планирования — чем старше становишься, тем больше хочется (мир более шире наших прежних представлений) и тем сложнее смириться с планами в юности — ведь они кажутся такими некрупными.

Lyubov Любовь

Да, как ни странно, но в основном совпали)))
Возможно, потому, что мои юношеские мечты были не заработать миллиард долларов, а более приземленные, меркантильные, так сказать: выйти замуж, заиметь квартиру, родить детей, расширить жилплощадь; продвижение по карьерной лестнице и прочие маленькие прелести жизни, на первый взгляд мещанские и не стоящие внимания.
В юности, когда только вступаешь в жизнь — четко знаешь чего ты хочешь. Сейчас определиться с желанием намного сложнее…

Евгения

Золотые слова прозвучали от Сильвестра Сталоне, в них вся правда жизни! И дай Бог что бы каждый родитель мог вот на таком уровне давать обратную связь своим детям.

Евгения

Полезная таблица для планирования, ее как раз нам давали на корпоративных тренингах для управленцев. Если научиться ей пользоваться, правильно заносить дела в нужную графу, можно себе очень помочь в разгрузке дел и времени.

Владимир Ку

Кстати, а не встречалось ли кому приложение под Андроид с похожим функционалом? Чтобы такое планирование можно было проводить.

Дмитрий

Об этой таблице я узнал из книг Роберта Кийосаки. Только вот одно дело знать, а совсем другое — начать применять :(

malbertn

А в какой книге Роберта, Дмитрий, вы прочитали про эту таблицу. Это же матрица Эйзенхауера, довольно-таки старый метод, но от этого не ставший менее эффективным. А вообще, чтобы начать применять ее, распечатайте их на бумагу и положите прямо рядом с клавой (или другим вашим рабочим инструментом, который постоянно находится перед глазами), так вы будете о ней помнить.
Мой друг вообще делает так (работает дома): утром после умывания/завтрака он составляет список задача на день на бумаге. Затем берет матрицу Эйзенхауера и заполняет ее — таким образом, срочные дела и важные дела — это то, что он должен будет сделать именно сегодня. Так можно видеть картину на весь день.

Дмитрий

Точно не помню, возможно в книге «Ваш актив №1». А что касается реализации, то не все так просто. Увидев эту таблицу в первый раз, я очень воодушевился, но со временем это прошло :) И уже сейчас понимаю, что очень важна среда, окружение, в смысле единомышленники, которые разделяют твои убеждения и идут в одном направлении. А иначе будет как в том анекдоте:
сидят люди в чане с дерьмом, причем оно у них не то что по самое горло, до нижней губы. и вот на одного из них сошло озарение и он, осознав возможность выбраться, начал призывать всех хвататься за край чана и вылазить из него, стал пытаться делать это и сам, но тут его погрузили в содержимое чана, дернув за ногу, со словами: «не гони волну»

malbertn

Если от среды зависеть, то можно вообще ничего не добиться в жизни, тем более в нашей стране.
В этом, на мой взгляд, и отличие успешных людей, что они могут действовать невзирая на окружение и обстоятельства.
Я, конечно, не говорю, что можно стать успешным, когда вокруг тебя депрессивные люди, не дающие «гнать волну», но и сильно зависеть от ни не стоит, как и от погоды, как и от правительства и президента, ну, вы понимаете.

Oskarov

Правильно говорите, Роман. Вообще не нужно смотреть на окружение и стараться его изменить, пока сам не добился чего-то.

Владимир Ку

Вроде и верно говорите, а вроде и нет. Надо же показать другим путь, а то так каждый будет сетовать на окружение, так и не попытавшись изменить хотя бы себя самого.

Oskarov

Владимир Ку, вы предлагаете каждому человеку показывать лучший путь развития? На это можно всю жизнь потратить, и ничего не добиться самостоятельно.

Мозгунова Ирина

Роман же предупреждает, что не нужно быть таким, которого поток жизни несет неведомо куда в общей массе людей, у которых нет цели, нет планов и нет будущего.Нужно самому строить свою жизнь, в соответствии со своими целями.

Владимир Ку

В книге «Богатый папа — бедный папа», скорее всего или где-то рядом из той же серии. Хотя какая разница? Хороший инструмент должен быть общедоступен.

Oskarov

В «Богатом папе, бедном папе» есть Квадрант денежного потока, а не матрица Эйзенхауера.

malbertn

А еще очень важно помнить, что на смертном одре мы не будет жалеть о том, что получили мало лайков в фейсбуке и ретвитов в твитере, так стоит ли тратить на это своё время, люди?

Владимир Ку

Вот уж действительно. Какой смысл менять телевизор на социалки? Ведь это такие же пожиратели времени и продаватели рекламы, только другим путём. Зачем это людям, решительно не понимаю…

Оксана

Буду пробовать на практике, возможно такой способ позволит мне увеличить свою производительность

Po$itive MAN

Роман, что за фильм со Сталоне в ролике?

malbertn

Это «Рокки Бальбоа», или «Рокки 6» 2006 года.
Хорошие слова. Как говорит Стивен Кови, мы должны принять как факт, что мы находится в том положении, в которое сами себя завели.

Дмитрий

Так уж сложилось, что не всегда жизнь героев фильмов соответствует жизни актеров, которые их играют. В книге того же Роберта Кийосаки автор упоминал случай с банкротством некоего Стэнли Кёрка Бёрела, имя которого мало кому известно, но когда автор сообщил, что данный человек выступал на сцене под псевдонимом MC Hammer (Эм Си Хаммер), тогда я понял, что богатые тоже плачут.

wpDiscuz

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: