ЛайфХак

Обзорная экскурсия по сервису DropBox

Продолжаем изучать возможности Dropbox. В предыдущей статье мы зарегистрировались в сервисе Dropbox и установили программу к себе на компьютер.

В этой статье мы проведем обзорную экскурсию по настройкам и возможностям Dropbox. Для тех, кто любит изучать информацию по видеоурокам, ниже я приготовил небольшой ролик. Под роликом вы найдете текстовую версию со скриншотами.

Итак, установив Dropbox на свой компьютер у нас появилась папка Dropbox, плюс у нас появился аккаунт в веб-сервисе Dropbox. И теперь все то, что мы будем кидать в папку на своем компе – будет автоматически загружаться на сервер Дропбокса и синхронизироваться с остальными нашими устройствами, такими как ноутбук, планшет, мобила.

Для того чтобы попасть в аккаунт Dropbox кликните по пиктограмме открытой коробки в правом нижнем углу экрана и в открывшемся меню нажмите на Dropbox.com

Попав в личный кабинет вы увидите корневую директорию в которой будет лежать инструкция по работе с данным сервисом в формате pdf:

В этой корневой директории мы и будем работать, создавать другие папки, закачивать необходимые файлы и т.д.

При установке программы Dropbox на ваш компьютер на рабочем столе у вас появится ярлык Dropbox, с помощью которого вы сможете открывать папку Dropbox на своем компьютере:

Ярлык Dropbox

Также в правом нижнем углу вашего монитора появится пиктограмма дропбокса в виде открытой коробки, кликнув по которой запускается контекстной меню в котором вы можете:

  1. Узнать состояние вашей папки (обновлено или находится в процессе синхронизации.
  2. Посмотреть недавно измененные файлы.
  3. Открыть меню настроек Dropbox.
  4. Открыть папку Dropbox.
  5. Перейти в свой аккаунт на сайте Dropbox.com

Давайте подробнее остановимся на статусах программы. По сути их всего 2:

Статус программы Dropbox

ВАЖНО! Всегда обращайте внимание на статус программы перед тем как выключать компьютер. У меня один раз была такая ситуация, когда я в конце рабочего дня на компьютере в офисе закинул в папку большой по объему файл с тем, чтобы поработать над ним дома перед сном.

А так как чем больше файл по размеру тем больше времени нужно на то, чтобы он закачался на сервер Dropbox, чтобы потом быть синхронизированным с остальными моими устройствами.


В итоге, я не обратил внимания на то, что статус программы был “Синий кружок со стрелками: выполняется синхронизация файлов”. Я выключил компьютер, прервав таким образом его закачку на сервер. А когда дома открыл комп, то в моей папке Dropbox ничего не было, потому что на сервер Dropbox этот файл не закачался и значит не появился у меня на домашнем компьютере.

Из-за этого я потерял время, а дело было срочное и мне нужно было до утра закончить работу над этим файлом.

Как работает Dropbox

Давайте сейчас протестируем Dropbox и посмотрим как он работает. Для этого создайте папку внутри папки Dropbox на своем компьютере или зайдите в аккаунт Dropbox через свой браузер и в корневой папке кликните по белому полю правой кнопкой мыши и выберите “Создать папку”:

Создание папки в Dropbox

После того, как папка появится в сервисе Dropbox, то на нашем компьютере в папке Dropbox также появится данная папка:

Синхронизация Dropbox

Теперь давайте создадим какой-нибудь документ в нашей папке Dropbox на компьютере. Для этого щелкните внутри папки Dropbox правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите Создать –> Документ Microsoft Office Word.

Создание нового документа в Dropbox

И буквально через несколько секунд данный файл появился в нашем аккаунте Dropbox на сайте dropbox.com:

Синхронизация Dropbox

Соответственно, данный файл появится в папках Dropbox, которые установлены на других наших компьютерах и мобильных устройствах:

Синхронизация Dropbox

Давайте теперь откроем только что созданный нами документ и вставим в него какой-нибудь текст. Я вставлю туда текст из своей статьи про Dropbox:

В аккаунте Dropbox в интернете этот файл обновится и мы даже сможем увидеть сколько секунд или часов назад это произошло:

Там же в интернете мы можем посмотреть данный файл без участия программы Microsoft Office Word. Просмотр происходит прямо в браузере:

Просмотр документа в Dropbox

Структура ваших папок в Dropbox

Следующее что нужно сделать – это определиться со структурой ваших папок внутри Dropbox. Вам нужно распланировать то место, которое у вас появилось в Dropbox. Вы должны решить какую информацию вы там будете хранить и разгруппировать ее по папкам.

Для этого рекомендую вам еще раз изучить мою статью Как облегчить свою жизнь и быть эффективнее с помощью DropBox, дабы решить для себя как вы будете использовать данный сервис.

Обязательно позаботьтесь о том, чтобы придумать сложный пароль для своего аккаунта на сайте dropbox. По сути от этого зависит безопасность ваших файлов.

Как сказано в документации программы для шифрования данных которые там хранятся используется протокол SSL и алгоритм шифрования AES-256. Данный алгоритм применяется в банках для обеспечения безопасности данных клиентов.

Лично я спокойно размещаю в Dropbox важные для меня документы и не переживаю на счет того взломают или нет. Взломать можно все что угодно. А я не такая важная персона, ради которой будут привлекать лучших хакеров планеты.

В завершении данного урока хочу показать какую я создал структуру папок в Dropbox:

Если вам потребуется удалить какой-нибудь файл или переименовать его, то схема действий в аккаунте Dropbox такая же как и в обычной папке на вашем компьютере. Наведите мышкой на нужный файл или папку, кликните правой кнопкой мыши и выберите необходимое действие:

На этом обзорная экскурсия закончена. Смотрите остальные материалы по данной теме:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Получайте свежие материалы блога на свой e-mail:

Об авторе

Роман Кожин

Автор и основатель блога "Мой Рубль", интернет-предприниматель. Делюсь своим опытом заработка в интернете, достижения финансовой независимости. Я женат, у меня две очаровательных дочки, веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом. За моей жизнью вы можете следить в социальных сетях по ссылкам ниже.

Отправить ответ

avatar
Lyubov Любовь

Спасибо за более детальное знакомство со всевозможными способами использования DropBox. Весьма полезная статья.

malbertn

О, dropbox — самый лучший облачный сервис. Роман, для защиты своих файлов можно использовать двойную аутентификацию, вместе с паролем нужно будет еще sms ввести.
И будет ли статья, как увеличить объем хранилища? Знаю один очень эффективный, но технологически сложноватый способ, думаю, вы тоже его знаете, но поделиться стоит)

Алекс

Яндекс Диск чем плох? Он даже больше бесплатного места даёт от 3 до 10 ГБ. С другой стороны dropbox не российский сервис, проблем может быть меньше.

malbertn

Плох Яндекс Диск тем, что он российский. Несколько случаев уже было, когда Яндекс по требованиям спецслужб «сдавал» данные своих пользователей. Причем, я не обвиняю компанию Яндекс — у нас в стране законы просто такие. А вот Dropbox наши законы не блюдет, т. к. не является резидентом России.

wpDiscuz

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: