Личная эффективность Мотивация Планирование

Повышаем личную эффективность с помощью планирования дел и концентрации внимания

plan
Автор статьи: Роман Кожин

Планирование делСледующим элементом повышения личной эффективности идет планирование и концентрация. Планирование — это когда вы записываете в ежедневник все те дела, которые вам нужно сделать.

Делается это не только для того, чтобы ничего не забыть, но и для того, чтобы освободить мозг от функции хранения информации и загрузить его другой, более важной функцией, которая будет направлена на обработку информации.

Еще раз внимательно перечитайте абзац сверху, остановитесь, не торопитесь читать дальше, а спокойно обдумайте эту мысль.

Мозг является сверхмощным процессором, энергию которого нужно направить в правильное русло. Дело в том, что когда мы не выкидываем из головы информацию, которая может быть зафиксирована где-то еще, то тем самым не освобождаем мозг. Забитый различной информацией мозг не может генерировать какие-то новые идеи или более эффективно решать поставленные задачи, так как он постоянно отвлекается переключаясь между различными данными и пытаясь их все обработать и сохранить.

К тому же, осуществление выбора требует энергии и мы теряем глюкозу, а вместе с ней и силы, принимая очередные решения. Поэтому гораздо проще чтобы не ваш мозг говорил что вам нужно делать в данную секунду, а ваше расписание. А мозг пуст занимается решением более сложных задач.

Планирование делЕсли у вас в планировщике набирается слишком много задач, которые вы все не успеваете выполнять, то это чревато стрессом и депрессией. Поэтому очень важно не перегружать себя новыми делами и правильно отдыхать.

Чтобы не перегружать себя делами, нужно на каждый день из общего списка брать по 3-5 дел. Это примерные цифры, во многом все зависит от рода вашей деятельности. 3-5 дел обычно реально выполнить за день.

Выполнив эти дела, не спешите браться за новые. Важно отмечать свой успех и чем-то его награждать, например минуткой отдыха, вкусной шоколадкой и т.п. Важно видеть результат своей деятельности.

Также рекомендую вам еще один интересный прием. Обычно в начале месяца я ставлю себе задачу месяца. Также стараюсь ставить задачу недели и задачу дня. Задача дня обычно берется из тех 3-5 запланированных ранее дел.

Для чего это нужно?

Данная фишка позволяет ограничивать важную задачу по времени. Дело в том, что если не ставить себе дедлайны, то ваши важные проекты могут растягиваться на месяцы, в то время как их вполне реально выполнить за несколько дней.

Концентрация внимания

Когда у вас есть задача дня, то это позволяет легче концентрироваться на ней. Бывает так, что чувствуешь, что не укладываешься по времени. В такие моменты я обычно сразу же закрываю доступ к себе.

Я не отвечаю на телефон, а если и делаю это то только в экстренных случаях. Я выключаю скайп, аськи и прочие раздражители. Я не открываю почту. Порой это затягивается на несколько дней. То есть ограждаюсь от внешнего мира, чтобы больше времени посвятить задаче дня и как можно быстрее ее выполнить.

В такие моменты концентрация сознания достигает критической точки и ты не только выполняешь поставленную задачу, но и разогнавшись выполняешь еще и то, что не мог сделать месяцами.

P.S. Если вас интересует тема личной эффективности, то оставьте свой комментарий, либо нажмите кнопку “Мне нравится”

P.P.S. А в заключение рекомендую посмотреть небольшой, но очень трогательный отрывок из фильма "В погоне за счастьем". Поставил цель? Добейся ее, и точка!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Получайте свежие материалы блога на свой e-mail:

Об авторе

Роман Кожин

Автор и основатель блога "Мой Рубль", интернет-предприниматель. Делюсь своим опытом заработка в интернете, достижения финансовой независимости. Я женат, у меня две очаровательных дочки, веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом. За моей жизнью вы можете следить в социальных сетях по ссылкам ниже.

Отправить ответ

avatar
Kozak

Путём проб и ошибок я выбрал такой способ планирования: назначаю одно самое важное дело в день и несколько маленьких. Причем заранее настраиваю себя, что маленькие дела делать необязательно. Теперь спокойно можно работать, зная, что дело у меня только одно, и над душой больше ничего не висит. Что интересно, практически всегда маленькие дела выполняю.

Артур Ганиев

Мне нравится техника выписывания всех висящих дел на листок… Голова очень сильно освобождается:) и легче становится

Lyubov Любовь

У Глеба Архангельского этот прием называется «Стратегическая картонка», на которой записываются цели, начиная с глобальных, и она же служит своеобразной закладкой вашего ежедневника.

Лилия

Хороший отрывок из фильма. Хочу посмотреть продолжение.

Мозгунова Ирина

Многим из нас будут полезны рекомендации Романа о планировании на месяц, неделю и день, потому что задачи свои мы выполняем стихийно, откладываем на потом или на авось.
И очень хорошо вот это — отключение от внешнего мира (телефонов, асек и т.п.). Это позволит сконцентрироваться и наконец-то, выполнить поставленное до конца.

Lyubov Любовь
Я в одной книжке прочитала: Научитесь хотеть то, что вы делаете и тогда вы всегда будете делать то, что хотите. (Цитата не дословная, только смысл попыталась передать.) А еще повышению личной эффективности мне помогает правило «Эхо магнита». Автор этого способа Владимир Леви, любимой мной книги «Искусство быть собой». Суть метода можно прочесть у автора, а я поделюсь, как по этому методу справлюсь с нелюбимым мною занятием: МЫТЬЕМ ПОСУДЫ. Да, я у компа, а как груз тянущий вниз — мысль: в раковине оставила посуду. И вот, спасительный способ: Я ПРЕДСТАВЛЯЮ, как я подхожу к мойке, надеваю фартук, закатываю рукава, и постепенно, начиная с крупной посуды, перемываю содержимое мойки. Представляю ярко, с деталями, и ощущениями, как приятна мыльная губка, ее теплая вода, поскрипывающая от зеркальной чистоты тарелки и как ровно они выстраиваются в сушилке по размеру… и т.п. И так минут пять! А ПОТОМ… и тут ООООчень важно, я ОТПУСКАЮ (себя или ситуацию) со словами, А… гори она, да не буду я ее мыть сегодня, перебьется! Искренне так отпускаю. И вот, проходит несколько секунд, минут и происходит нечто! Некая сила подбрасывает меня со стула, я иду на кухню, а ведь точно знаю, что не хочу, но иду, и Да, да принимаюсь весело… Read more »
Оксана

Всегда пытаюсь спланировать свой день, но с двумя детьми на руках не очень получается, но буду стараться и дальше

Елена

Роман, спасибо за статью. 
Очень своевременно. Взяла на заметку. Просто планировать день что-то уже не помогает. Дел набирается очень много, сил уже не хватает. И грызу себя за то, что не успеваю. 3-5 важных дел — это я смогу! Пасиб, в-общем! 

Ursula

Согласна! Планирование для бизнеса — это как золотое сечение в живописи. И человеку деловому, особенно если он руководит коллективом или имеет собственный бизнес не изучать планирование и таймменеджмент также стыдно, как художнику не знать принципов гармонии.

Мозгунова Ирина

А про делового человека уж и говорить нечего. Для него планирование — самая наиважнейшая вещь, бещз которой он ничего и достичь не сможет!

Лилия

не только планирование, но и выполнение поставленных задач. Иначе это просто план на бумаге

Сергей Баранов

Давно уже начал планировать свой день! Результаты есть, особенно если с утра расставить приоритеты в делах! Как и написано выше, обычно удается сделать максимум 3-5 важных дел за день!

Мозгунова Ирина

Всё правильно говорите. Согласна. планирование хорошо уже хотя бы для того, чтобы освободить наш мозг от излишних нагрузок на память.
Зачем в нём хранить множество лишней информации, подвергая стрессу?

Tigran

Как всегда радуете, Роман. Вот что говорил Ричард Бренсон «Если разобрался с такой темой, как правильно составлять планы, как правильно управлять собой, то, скорей всего, я бы достиг не так много всего, сколько есть у меня сейчас. И я считаю, что для человека, который имеет амбициозные цели, навыком номер один является освоение правильного планирования»

Кирилл

информация понравилась  и интересует, Роман  по-моему у тебя своя методика обучения  в отличичие от других инфобизнесменов 

Lyubov Любовь

Искусство управлять массами — это искусство управлять их воображением!

Алексей

Понравилось и интересует подробности личной эффективности.

Ольга

Спасибо, Роман, за подсказку. Возьму на вооружение  обязательно идею с задачей на месяц, неделю, особенно на день! Наверное, это то, что мне не хватала в планировании.

Лилия

да согласна с вами, я еще добавлю что хорош совет не перегружать себя и делать 3-5 дел в день. Я обычно разрываюсь между множеством дел и упускаю их

wpDiscuz

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: