Личная эффективность

Записывайте важные мысли с помощью меток [прокачиваем личную эффективность]

pen
Автор статьи: Роман Кожин

личная эффективностьЕсли в вашей голове часто пролетают мысли на миллион долларов и для вас важно ничего не забыть и не упустить, значит вы обязательно где-то фиксируете все свои дела, идеи и задачи.

В зависимости от того, где я нахожусь, я фиксирую мысли и дела в разных местах. Например, если я нахожусь на улице или еду в машине по делам, либо стою где-то в очереди, то как правило использую телефон, куда заношу все проекты и мысли.

Бывает так, приехал в банк за выпиской и пока ждешь документ, приходит в голову интересная мысль, например идея какой-нибудь новой статьи в блог. Я уже давно усвоил, что полагаться на память не совсем верно, да и вообще, я стараюсь использовать мозги не для хранения какой-либо информации, а для ее обработки.

Но обработать информацию можно только тогда, когда ты планируешь для этого конкретное время. Ведь не смогу же я сесть прям там в банке и написать статью, идея которой мне пришла в голову.

Если не зафиксировать ее где-то в голове, то значит нужно напрягать мозги, чтобы постоянно помнить об этой теме до тех пор, пока не напишешь ее и таким образом не освободишь голову. Об этом я уже писал. Это то, что отличает высокоэффективных людей от всех остальных.

Поэтому, я предпочитаю возникающие идеи и важные мысли сразу же где-то фиксировать, чтобы не забыть их и чтобы не нагружать мозг лишней информацией.

Как уже писал выше, если я вне дома, то чаще делаю это в телефон. Если же нахожусь дома, то записываю либо на бумаге, либо в специальную программу, о которой рассказывал в тренинге “Простая, НО невероятно мощная система планирования личных дел, которая поможет вам привести дела в порядок и стать эффективнее.

Основная суть данного поста в том, как эффективнее, короче и быстрее записывать приходящие в голову мысли

Раньше я пытался все мысли записывать как можно подробнее, дабы не забыть ни одной детали. Но на это уходило много времени. Тем более делать это напряжно на телефон. Тыкать в кнопочки замучаешься, пока занесешь идею из нескольких предложений.

Позже я стал записывать длинные идеи на диктофон. Впрочем, я и сейчас так делаю, особенно когда прогуливаюсь по улице или еду куда-то на машине.

Но иногда бывает ложишься спать, лежишь – думаешь о чем-нибудь и бац! Пришла мысль! Вставать и бежать за листком с ручкой не хочется. Наговорить в диктофон тоже не вариант, так как семья уже спит.

Чтобы не расписывать километровыми предложениями появившиеся мысли я стал сокращать предложения с помощью “меток”

Техника “Метки”

Меня хорошо поймут те люди, у которых есть свой блог. Посмотрите на любую мою заметку в блоге и в конце вы обязательно обнаружите одиночные слова через запятую, которые объясняют смысл каждой статьи.

Например, объем прочитанного выше текста составляет более 2700 символов с пробелами. Данный пост можно охарактеризовать следующими метками: эффективность, продуктивность, мысль, дисциплинированность, порядок, скорость, время, дела.

В блогах метки нужны для того, чтобы фильтровать информацию. Например, вы хотите прочитать все статьи в блоге по теме увеличения личной эффективности. Тогда вы просто кликаете по метке эффективность и смотрите все статьи, помеченные данным словом.

Помимо этого метки в блоге нужны чтобы минимизировать ваше время. Например, вы зашли на мой блог и увидели там новые статьи. Чтобы понять, интересует вас тема этих статей или нет вы можете посмотреть на метки и понять, есть ли среди них то, что вам нужно.

Как это применить в жизни?

Когда я учился в институте, то помню на лекциях, чтобы угнаться за преподавателем, мне приходилось сокращать слова. Правда потом возникали проблемы с расшифровкой. Не всегда можно было разобраться в сути своих же каракуль, тем более сокращенных.

С метками в этом плане гораздо проще. Мне не нужно сокращать слова. Но при этом я могу писать меньше текста, а смысл не будет потерян. В 5-7 метках я могу выразить то, что мне нужно запомнить для дальнейшей работы.

Теперь, когда я планирую какие-то дела и если мне нужно выставить напоминание, чтобы ничего не забыть, то я записываю нужную мне информацию метками.

Но чаще всего я пользуюсь этим методом именно когда заношу дела в телефон.Там у меня стоит режим Т9. Ему проще подобрать несколько коротких существительных, чем распознавать длинные предложения, которые я пытался заносить туда раньше.

Если вы пользуетесь мобильным телефоном для фиксации своих мыслей и задач, то попробуйте данную методику и оцените скорость занесения задачи и удобство.

Также, попробуйте применить его и в других планировщиках и хранителях мыслей и задач. Я также часто заношу в виде меток какие-то проекты на компьютер. Особенно этот метод актуален тогда, когда ваша идея еще на стадии созревания.

Естественно, когда вы станете прорабатывать какую-то мысль или меточную запись, то придется вносить более детальную информацию. Это и есть обработка информации.

Метки же мы используем именно для быстрого извлечения мыслей из головы, дабы освободить ее под более важные задачи.

На этом все. Если вам понравилась моя методика повышения личной эффективности, то воспользуйтесь кнопкой любой социальной сети и поставьте “Like” . Если лайков наберется много, то я и дальше буду публиковать личные методики повышения продуктивности, успеваемости и деланья.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Получайте свежие материалы блога на свой e-mail:

Об авторе

Роман Кожин

Автор и основатель блога "Мой Рубль", интернет-предприниматель. Делюсь своим опытом заработка в интернете, достижения финансовой независимости. Я женат, у меня две очаровательных дочки, веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом. За моей жизнью вы можете следить в социальных сетях по ссылкам ниже.

Отправить ответ

avatar
Kozak

Записывать свои мысли и идеи с помощью диктофона я даже не пытался. Не могу воспринимать информацию на слух. Зрительно — сколько угодно.
Поэтому тоже выбрал для себя еверноут. Доступ к заметки есть всегда и везде. Система блокнотов и меток достаточно удобная.
От бумажного варианта практически отошел.

Владимир

С собой всегда ношу небольшой блокнот (куда записываю не только полезную информацию, которая попадается в течении всего дня, но свои мысли) и ручку. Вечером дома свои записи из блокнота печатаю и рассортировываю по разным папкам в компьютере.
Также частенько, по дороге или в очередях, в блокноте составляю различные планы на день и т.п.

Полночь

Я пробовала как-то записывать существительные вместо предложений. И когда открываешь заметки в телефоне смотришь на набор слов и все:-) бывает тяжело восстановить по ним всю картину. Может, я что-то неправильно делаю?
Я больше люблю надиктовывать заметки в телефон или планшет. Есть такое приложение Google Keep, если в нем создать заметку и указать место, то когда вы окажитесь в этом месте, программа подаст сигнал. Но нужно чтобы GPS был всегда включен.

Василий Цубра

это не по теме. Роман у вас классный блог. Но я дочитал пост и еще 40 комментариев, а затем пошел искать кнопочку наверх, к большому сожалению не нашел, пришлось крутить вручную. Конечно вы можете сказать неужели так тяжело прокрутить сайт к верху и так далее, и вы будете правы, но поверьте было бы на много удобней если бы нажать просто кнопочку наверх, для того чтобы перейти к верху

Лилия

Я тоже записываю свои мысли. В основном у меня есть блокнот под рукой. Но если нет возможности записать всегда есть телефон с функцией Т9. Отличный вариант.
Но к сожалению записываю я пока свои планы, необходимые дела. А вот важные мысли может быть и упускаю :(

Мозгунова Ирина

У меня блокноты для разного вида памяток заведены и лежат везде: у компьютера, на телефонной полке, в сумочку, на кухне — потому что мысль или другая нужная информация могут застигнуть нас в любом месте.
Имеются и отдельные папки для мыслей среди документов на компьютере, но их очень быстро становится так много, что постоянно занимаюсь пересортировкой, отсортировкой и т.п. вещами.

Анна

Я всегда все фиксирую,даже может не очень важную информацию, но моя большая проблема в том,что я записываю все туда, что первым попадется под руку! А потом уже не могу найти свои записи! А недавно нашла свои дневники чуть ли не со школы и поняла, что уже тогда у меня были достаточно определенные планы!

Lyubov Любовь

Наша память гарантирует простое запоминание и хранение в голове тонн информации, большинство из которой так и не пригодится в жизни. Мозг же, работая по определенным алгоритмам, решает проблемы и позволяет добиться успеха во всем. Главное не упустить важные мысли, вовремя зафиксировав их. Технические возможности упрядочивания информации в 21 веке, поистине, безграничны!
А Гугл-календарь еще и СМС-сообщение пришлет, заблаговременно напомнив о срочно-важном.

Lyubov Любовь

Самый тупой карандаш всегда острее самой надежной памяти.

Анна

Очень хорошее высказывание!!! Взяла себе на заметку! Спасибо, Любовь!

malbertn

Эта фраза из книги «Тайм Драйв» Глеба Архангельского, кстати ;)

Lyubov Любовь

Возможно и из книги, но не обязательно, что он автор этого выражения. Это из разряда народной мудрости.
У этого выражения есть и другие варианты:
«Самая острая память тупее самого тупого карандаша»;
«Самая острая память «живет» на кончике тупого карандаша».
И есть продолжение:
«Да — если не забудешь, где записал!» :D

malbertn

Еще один способ — носить с собой блок бумаг для заметок — такой можно купить в Ашане рулей за 30. Он небольшой, легко вмещается в карман куртки или брюк и всегда под рукой, когда нужно сделать запись. А возможность отрывать листочки от блока позволяет легко и быстро разбирать задачи в конце дня.

Евгения

Я использую программку evernote, она установлена прямо в смартфоне, можно делать записи и добавлять фото и прямо со смартфона отправить кому нибудь. Еще очень удобна эта программа тем что зная логин и пароль можно войти и посмотреть все записи с компьютера.

Оксана

Под рукой всегда держу ежедневник и записываю туда свои идеи — мне помогает, через время возвращаещся и обдумываешь стоит оно того или нет

Галина

Очень часто возникает необходимость записать свои гениальные идеи :-).
Я когда-то пробовала на телефоне режим Т9, но он меня тогда жутко разочаровал. Попробую сейчас может понравится больше.

Лилия

Я и сейчас частенько использую этот режим. Мне нравится. Ну и конечно еще блокнот под рукой — люблю записывать

Jazzmin

Помнится на этом блоге я читала, что у автора нет образования. А оказывается учился в институте.

wpDiscuz

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: