Личная эффективность Мотивация Планирование

Учет времени (хронометраж) – как быть более эффективным в бизнесе, на работе и дома

time
Автор статьи: Роман Кожин

Тему мотивации и продуктивности я разделяю на 4 основных направления: время, мотивация, продуктивность и комплексы.

В жизни, как правило мы сталкиваемся с этими четырьмя основными краеугольными камнями, которые и влияют на то, сколько денег мы зарабатываем, какую должность занимаем, какие связи имеем и как умеем ими пользоваться, сколько дел успеваем сделать, как при этом себя чувствуем: подавлено или с отличным настроением.

Давайте начнем с того, что ответим на вопрос: где же взять время для реализации всех своих проектов? Например, для того, чтобы создавать дополнительные источники дохода, чтобы классно себя чувствовать и все успевать?

Первое с чего нужно начать для того чтобы иметь больше свободного времени — это понять, куда вы уже тратите свое время. То есть, нужно провести учет и инвентаризацию своего времени. Я часто сравниваю ведение семейного бюджета с тайм-менеджментом, так как и там и там очень много похожих задач.

Основная задача тайм-менеджмента — это научиться эффективно управлять своим временем. Ну а управление личными финансами можно назвать money-management-ом, что по сути является эффективным управлением своими денежными средствами. Нужно уметь эффективно их расходовать, эффективно зарабатывать, эффективно инвестировать.

Тоже самое касается и времени. Если мы для того, чтобы эффективно управлять личными финансами начинаем с учета, где мы записываем все свои расходы и доходы, а впоследствии, имея на руках полную картину движения денег, определяем месячный и годовой планы, то со временем нужно сделать тоже самое.

Для начала нужно начать вести учет своего времени. Нужно записывать куда и на что вы потратили свое время. Это поможет вам увидеть реальную, объективную картину происходящего и понять куда и на что в действительности уходит ваше время.

Я могу гарантировать, что после нескольких недель подобного учета вы очень сильно удивитесь, узнав о себе много нового и интересного. Многие люди находятся в заблуждении относительно того, на что уходит их время.

До того момента, как я начал вести учет времени, мне казалось, что я трачу его только на самое полезное и правильное. Ну может быть процентов 5-10% уходит на бесполезные занятия.

Но как сильно я удивился, когда после нескольких недель учета обнаружил, что от 30 до 50% моего времени уходит на бесполезные и ненужные занятия.

Например, я узнал, что масса моего времени уходит на посиделки в социальных сетях. При чем это сидение не приносит мне никаких дивидендов. Я не зарабатываю от этого больше денег, я не получаю каких-то новых знаний, я не прокачиваю свои знания и навыки. Затем, я обнаружил, что много времени уходит на просмотр телевизора.

Здесь давайте сразу расставим все точки над "i". Я не противник того, чтобы посмотреть телевизор или посидеть в социальных сетях. Но я противник того, когда ты делаешь это много. Телевизор и социальные сети должны выступать неким видом развлечения. А развлечения нужны чтобы отдыхать. Но если мы будем слишком много отдыхать, то о каком росте доходов может идти речь? Как известно, под лежачий камень вода не течет.

Учет времени, впоследствии, сильно повлиял на мое отношение к различным занятиям и помог мне пересмотреть жизненные приоритеты. Все это незамедлительно отразилось на моей успеваемости и эффективности.

Для учета времени можно использовать как обычный блокнот, так и различные компьютерные программы, если, к примеру, вам много приходится работать за компьютером, как мне.

Я использую для этих целей программу LazyCure. Программа совершенно бесплатна, узнать больше об этой программе и скачать ее можно отсюда: http://lazycure.com/ru/

Я заметил, что когда веду учет времени, то становлюсь не только более дисциплинированным, но и более ответственным.

Как это проявляется? Помимо самого учета, в конце недели я подвожу итоги. Делаю небольшой отчет из которого мне наглядно видно чем я занимался в течение недели.

Соответственно потом, когда я занимаюсь какими-либо делами, то помню всегда о том, что в конце недели мне снова нужно будет отчитываться перед самим собой. И это заставляет более серьезно подходить к тому, чем ты занимаешься. Если ты бездельничаешь, то понимаешь, что в конце недели будешь испытывать угрызения совести за то, что так бездарно провел все эти дни.

И это заставляет тебя поднимать свой зад с дивана и заниматься чем-то, что поможет тебе осуществить все самые сокровенные мечты.

Учет времени помогает безошибочно отделить одно занятие от другого. О чем я? При учете времени, так же как и при учете финансов, нужно распределить все свои дела по различным категориям.

Например, я использую следующие категории:

  • Работа
    • Приоритетные проекты
    • Не приоритетные проекты
  • Отдых
    • Семья
    • Еда
    • Другое
  • Спорт
  • Воры времени
  • Личные дела

Затем, в конце дня можно увидеть реальную картину происходящего с разбивкой по времени. И тогда сразу становится ясно, насколько в течение дня вы были продуктивны.

Когда вы привыкнете вести подобный учет времени, то у вас выработается привычка, которая впоследствии поможет вам на автомате определять к какой категории будет относится любое новое дело в течение дня.

И это поможет вам переключаться с не приоритетных проектов на приоритетные, легко и просто отказываться от, так называемых, воров времени и находить время на общение с семьей.

В конце недели рекомендую составлять отчеты за неделю. Эти отчеты могут быть разные, но все они отражаются на вашей эффективности. Например, я веду еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты по следующим направлениям:

  • Личные финансы;
  • Время;
  • Самообразование;
  • Бизнес;
  • Текущие проекты.

Со временем, когда данных наберется много, например за год, можно выводить какие-то среднестатистические данные. Они будут служить вам неким ориентиром, который будет показывать лучше вы работаете или хуже, вовремя справляетесь с делами или много времени бездельничаете, приближаетесь к своим целям или отдаляетесь от них.

Ведение учета времени — это отличный мотиватор.

Собранные данные будут служить вам пинком, который будет заставлять работать больше, эффективнее и быстрее. Как это бывает у меня. Мои среднестатистические показатели свидетельствуют о том, что в будние дни я работаю по 6-8 часов.

Составляя отчет за неделю я вижу, что из запланированных 40 часов на приоритетные проекты я в итоге потратил всего 20. Все остальное время ушло на воров времени, какие-то незапланированные дела и отдых. Под ворами времени подразумеваются дела, которые не приносят нам никакой пользы.

Например, многочасовые зависания в социальных сетях, бесполезное болтание с друзьями или подружками по телефону, компьютерные игры, просмотр бестолковых программ по телевизору типа Дом-2 и т.д.

Проанализировав данные я прихожу к выводу, что был очень расслабленным на неделе и понимаю, что на следующей неделе мне придется сильно постараться, чтобы наверстать упущенное.

Соответственно, когда начинается новая неделя, то воспоминания о моей неэффективности на прошлой неделе заставляют меня быть более собранным и сконцентрированным на приоритетных проектах.

P.S. А вы ведете учет своего времени? Расскажите об этом ниже, в комментариях.

P.P.S. Если вы ведете учет своего времени, то рад буду узнать о ваших результатах и наблюдениях. Отписывайтесь ниже в комментариях.

P.P.P.S. В заключение рекомендую посмотреть вам поучительную притчу «Все в твоих руках».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Получайте свежие материалы блога на свой e-mail:

Об авторе

Роман Кожин

Автор и основатель блога "Мой Рубль", интернет-предприниматель. Делюсь своим опытом заработка в интернете, достижения финансовой независимости. Я женат, у меня две очаровательных дочки, веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом. За моей жизнью вы можете следить в социальных сетях по ссылкам ниже.

Отправить ответ

avatar
Alex

Спасибо за статью! У нас в фирме фрилансеры, которые на нас работают, используют тайм-трекер (работаем с бесплатным Time Tracking primaERP). Их просят присылать регулярные отчеты затрат времени (т.к.
у нас почасовая оплата введена) по задачам, проектам. Это несколько мобилизует
людей. Хоть какой-то контроль чем человек занимается и занимается ли вашим
проектом вообще. Лично мне тайм-трекер помогает анализировать на что уходит
время, помогает мне концентрироваться на задачах, помогает бороться с прокрастинацией.

Юлия

Учетом рабочего времени заинтересовалась, когда нашла новую работу и там условием была установка на компьютер таймтрекера яваре. Когда увидела, сколько времени трачу на соц сети, ужаснулась. Это ж просто впустую потраченое время и мне его никто не вернет. С тех пор очень увлеклась тайм-менеджменто и стала бережно относиться к своему времени )

Артур Ганиев

Я использую ежедневник и бумажки:)
Но у меня проблема в том, что я планирую день слишком идеально, в итоге не получается все выполнить…

Алекс

А я только бумажки использую — очень удобно. Они у меня к маленькой металлической пластине скрепкой прикреплены. В нагрудном кармане ношу вместе с карандашом.

Полночь

Идеально значит поминутно? Во многих книгах о правильном распределении времени пишут, что нужно оставлять буфер между делами, хотя бы минут по 30.

Алекс

Идеально не значит поминутно. Это значит без всяких неожиданных случайностей.

Полночь

Мне интересно, что Артур ответит.

Мозгунова Ирина

Стараюсь время ценить, но не всегда получается.
Особого учёта не вела, но придерживалась правила с утра предусмотреть — сколько времени уйдёт на ту или иную работы. Помогало.
Но хронометраж времени — это полный контроль над ним.

Полночь

Контролировать время не получится ни у кого, оно вообще от нас не зависит.

Алекс

Контролировать время — это метафора, значит успеть сделать.

Лилия

Никогда не вела учет времени! Даже не задумывалась об этом. Ваша статья поменяла мои представления о том куда я трачу своё время. Интересно сравнить мои ощущения с реальностью

Lyubov Любовь

В психологии, соционике, физиогномике, эзотерике, астрологии и нумерологии существует великое множество типов и подтипов людей. Но все они делятся на две большие категории: рационалы и иррационалы.

Первый тип — это люди последовательные, систематичные, взвешенные, организованные и продуманные. Второй тип — это люди спонтанные, импульсивные, импровизирующие и гибкие в нестандартных ситуациях.

Почти все современные системы управления временем идеально подходят только рационалам. Но для иррационалов эти методы неестественны. Когда иррационал пытается приучить себя к планированию, он плывёт против течения и действует против своей внутренней природы. Он ломает себя.

Нельзя сказать какой тип лучше. У каждого свои плюсы и минусы. Тем не менее, рационалов часто ставят в пример, а иррационалов незаслуженно ругают и считают людьми непостоянными и ветреными.
Так происходит потому, что иррационалам никто не рассказал о том великом потенциале, который в них заложен — быть успешными в нескольких самых разных областях!

Научиться пользоваться этим потенциалом — основа успешной жизни для тех, кто, по своей природе, не может жить по плану, контролировать время, упорно двигаться к цели зато всегда видит кучу возможностей, которые упускают рационалы, потому что в их планах этого не было.

Евгения

Кажется чего же тут сложного, записывай последовательно что ты делаешь и готово! Но как оказалось на практике, усердной дисциплинированности хватает не надолго! У меня также было с ведением учета личных финансов, сначала я их вела потом были перерывы, а потом снова начинала контролировать ведение бюджета. Сейчас я это делаю на постоянной основе уже в течении 6 месяцев. А вот учету времени, буду учиться! Спасибо за статью!

malbertn

Хронометраж, грубо говоря, фундамент тайм-менеджмента. Нравится метод учета времен у Nick Cherry. Тоже считают, что лучше в течение дня вести запись на бумаге, затем переводить всё в таблицу Excel, и уже в конце недели всё анализировать. Кстати, на сайте Глеба Архангельского — российского гуру тайм-менеджмента — можно запросить таблицы для хронометража — очень удобно!!!
И, кто не знает, можете прочитать книгу Д. Гранина «Эта странная жизнь» о Любищеве (который, по сути, является отцом российской тайм-менеджерской школы).

Александр

Отличная статья! Роман веду учет времени каждый день на протяжении 3-х недель уже. За собой заметил что очень много времени тратил на разговоры по телефону, на интернет, на различные просмотры роликов и так жалко стало времени которое уходит впустую что перестал сидеть на различных ненужных сайтах, перестал вообще тратить впустую время. Учет времени для меня это отличная вещь распределять свой день так чтобы все успеть. Роман буду очень признателен если ты раскроешь смысл ведения учета мыслей, а то пробовал вести так и забросились они так как каждый день мысли какие то одинаковые и ничего нового нет, буду очень признателен если поможешь, кстати веду учет финансов благодаря твоему блогу за что очень тебе благодарен, спасибо Роман!!!

Andrei
Всем привет!!! Автору респект и уважуха, жаль раньше я не наткнулся на Ваш блог, но много знаний получил с прочтения книг, которые меня мотивировали на дальнейшие действия. Хотел бы поделиться со всеми прежде всего  с одним из воров времени, который отнял у меня 1 год жизни. Может кому-нибудь будет полезна данная информация. Это он-лайн игра. Начну с того, что играл я в нее еще раньше,  потом бросил. Но год назад я в очередной раз засел за игрушку, и не заметил как попал в сети он-лайн игры. я тратил все свое время, общался с людьми, скачивал файлы по прохождению игры, дошел до того что стал вливать реал в игру(деньги через электронный кошелек). Что дала мне игра: я стал нервным, раздражительным когда что-нибудь не получалось, бросил все свои финансовые дела, перестал вести учеты, перестал замечать куда уходят деньги, но самое главное —она отняла ГОД моей жизни. Сколько же всего я мог сделать за год, который теперь не вернешь назад. Но после прочтения очередной книги(к сожалению не помню какой, их прочитано уже много), в которой автором было уделено внимание времени, воров времени-задумался. Взглянув на себя со стороны и задав себе вопрос, что мне дает он-лайн игра, я понял- надо прекращать данную деятельность. Следующим… Read more »
Полночь

А нельзя было продать профиль в игре? Знаю, некоторые так зарабатывают даже не плохие деньги. А вообще вы правы, игры если затянут, то очень сложно от этого избавиться, знаю таких людей.

Алекс

Если игры — способ зарабатывания денег, то не затянут. Проверено.

Полночь

Алекс, я про то, что Андрей мог не блокировать профиль, а продать его. Он же просто играл, а не зарабатывал на этом деньги. Если бы продал профиль, то и от привычки бы избавился, и деньги бы получил.

Наталья

Всем здравствуйте!

Поначалу вела учет времени в блокноте на телефоне. Можно, но не очень удобно.  
Потом попробовала разные программки на телефоне. Оказалось, что по крайней мере для айФона существует куча программ по «time tracking». Сейчас использую TimeSheet  — просто, удобно и всегда в кармане. По вечерам переношу в excel  — люблю делать вручную, чтобы «потрогать» цифры руками, глазами и поразмышлять о своей дисциплине.  

Полночь

Что такое TimeShit? В ГУГЛе много всяких листок выдается. Вы просто печатаете один из них и заполняете?

Алекс

Оооо, прикольно! «shit» переводится как 1) дерьмо. 2) … Второе значение не стал печатать, некрасивое слово.

Полночь

А какое второе значение у этого слова? Я только первое знаю. Даже словарь ГУГЛа не знает еще одного значения.
И еще раз прошу прощения за опечатку такую.

Полночь

Прошу прощения, не «shit», а «sheet», как-то не красиво получилось.

Алекс

TimeSheet — это ведомость учета времени.

Полночь

Спасибо! Сегодня же скачаю, завтра распечатаю и начну попытки ведения учета времени.

Максим Худяков

Здравствуйте, Роман.
Раньше вел учет времени на бумаге, что не очень удобно. Поставил рекомендуемую Вами программку, поработаю с ней.
Когда впервые проанализировал, куда уходит мое время, сильно удивился, что на бесполезные вещи тратиться основная масса. Ты просто не замечаешь (особенно за компьютером) как секунды, превращаются в минуты, минуты в часы, часы в дни, дни в годы потраченные на пустяки.
Согласен с Вами, когда ведешь учет и, еженедельно подводишь итог, это подстегивает к более эффективной трате времени.

Мозгунова Ирина

Это уже давно открыто, что всё, зафиксированное на бумаге и представленное наглядно и позволяет осознать основные потери времени.

Александр

Если кто найдет онлайн -сервис по учету времени, то отписывайтесь сюда.
 
Роман, я пользуюсь — toggl.com

Nick Cherry

В течение дня — записи в блокноте. Вечером — перенос в Excel. Excel сразу показывает срез дня и сравнение с предыдущими или средними величинами. Можно видеть динамику — становится ли лучше или хуже.

Сергей

Я пробовал вести учет времени, но надолго не хватало. Но действительно дисциплинирует.
Ну и мне кажется нужно онлайн программу для этого. Так как она нужна и дома и на работе. Скажем на работе написал, «еду домой». Домой приехал, поставил статус «ужинаю». Идет непрерывный учет в одном месте. Если на домашнем компьютере стоит программа, на рабочем стоит программа, мне кажется неудобно потом данные комбинировать.
Или как вы решаете эту проблему? 

Алексей

Проводишь анализов в любое время или в конце каждой недели? И как часто это делаешь?

wpDiscuz

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: