Мой рубльСтратегии роста благосостояния и развития личности |
|
Учет времени (хронометраж) – как быть более эффективным в бизнесе, на работе и дома.
В жизни, как правило мы сталкиваемся с этими четырьмя основными краеугольными камнями, которые и влияют на то, сколько денег мы зарабатываем, какую должность занимаем, какие связи имеем и как умеем ими пользоваться, сколько дел успеваем сделать, как при этом себя чувствуем: подавлено или с отличным настроением. Давайте начнем с того, что ответим на вопрос: где же взять время для реализации всех своих проектов? Например, для того, чтобы создавать дополнительные источники дохода, чтобы классно себя чувствовать и все успевать? Первое с чего нужно начать для того чтобы иметь больше свободного времени — это понять, куда вы уже тратите свое время. То есть, нужно провести учет и инвентаризацию своего времени. Я часто сравниваю ведение семейного бюджета с тайм-менеджментом, так как и там и там очень много похожих задач.
Основная задача тайм-менеджмента — это научиться эффективно управлять своим временем. Ну а управление личными финансами можно назвать money-management-ом, что по сути является эффективным управлением своими денежными средствами. Нужно уметь эффективно их расходовать, эффективно зарабатывать, эффективно инвестировать. Тоже самое касается и времени. Если мы для того, чтобы эффективно управлять личными финансами начинаем с учета, где мы записываем все свои расходы и доходы, а впоследствии, имея на руках полную картину движения денег, определяем месячный и годовой планы, то со временем нужно сделать тоже самое.
Я могу гарантировать, что после нескольких недель подобного учета вы очень сильно удивитесь, узнав о себе много нового и интересного. Многие люди находятся в заблуждении относительно того, на что уходит их время. До того момента, как я начал вести учет времени, мне казалось, что я трачу его только на самое полезное и правильное. Ну может быть процентов 5-10% уходит на бесполезные занятия. Но как сильно я удивился, когда после нескольких недель учета обнаружил, что от 30 до 50% моего времени уходит на бесполезные и ненужные занятия.Например, я узнал, что масса моего времени уходит на посиделки в социальных сетях. При чем это сидение не приносит мне никаких дивидендов. Я не зарабатываю от этого больше денег, я не получаю каких-то новых знаний, я не прокачиваю свои знания и навыки. Затем, я обнаружил, что много времени уходит на просмотр телевизора. Здесь давайте сразу расставим все точки над "i". Я не противник того, чтобы посмотреть телевизор или посидеть в социальных сетях. Но я противник того, когда ты делаешь это много. Телевизор и социальные сети должны выступать неким видом развлечения. А развлечения нужны чтобы отдыхать. Но если мы будем слишком много отдыхать, то о каком росте доходов может идти речь? Как известно, под лежачий камень вода не течет.
Для учета времени можно использовать как обычный блокнот, так и различные компьютерные программы, если, к примеру, вам много приходится работать за компьютером, как мне. Я использую для этих целей программу LazyCure. Программа совершенно бесплатна, узнать больше об этой программе и скачать ее можно отсюда: http://lazycure.com/ru/ Я заметил, что когда веду учет времени, то становлюсь не только более дисциплинированным, но и более ответственным.Как это проявляется? Помимо самого учета, в конце недели я подвожу итоги. Делаю небольшой отчет из которого мне наглядно видно чем я занимался в течение недели. Соответственно потом, когда я занимаюсь какими-либо делами, то помню всегда о том, что в конце недели мне снова нужно будет отчитываться перед самим собой. И это заставляет более серьезно подходить к тому, чем ты занимаешься. Если ты бездельничаешь, то понимаешь, что в конце недели будешь испытывать угрызения совести за то, что так бездарно провел все эти дни. И это заставляет тебя поднимать свой зад с дивана и заниматься чем-то, что поможет тебе осуществить все самые сокровенные мечты. Учет времени помогает безошибочно отделить одно занятие от другого. О чем я? При учете времени, так же как и при учете финансов, нужно распределить все свои дела по различным категориям. Например, я использую следующие категории:
Затем, в конце дня можно увидеть реальную картину происходящего с разбивкой по времени. И тогда сразу становится ясно, насколько в течение дня вы были продуктивны. Когда вы привыкнете вести подобный учет времени, то у вас выработается привычка, которая впоследствии поможет вам на автомате определять к какой категории будет относится любое новое дело в течение дня. И это поможет вам переключаться с не приоритетных проектов на приоритетные, легко и просто отказываться от, так называемых, воров времени и находить время на общение с семьей.В конце недели рекомендую составлять отчеты за неделю. Эти отчеты могут быть разные, но все они отражаются на вашей эффективности. Например, я веду еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты по следующим направлениям:
Со временем, когда данных наберется много, например за год, можно выводить какие-то среднестатистические данные. Они будут служить вам неким ориентиром, который будет показывать лучше вы работаете или хуже, вовремя справляетесь с делами или много времени бездельничаете, приближаетесь к своим целям или отдаляетесь от них. Ведение учета времени — это отличный мотиватор.Собранные данные будут служить вам пинком, который будет заставлять работать больше, эффективнее и быстрее. Как это бывает у меня. Мои среднестатистические показатели свидетельствуют о том, что в будние дни я работаю по 6-8 часов. Составляя отчет за неделю я вижу, что из запланированных 40 часов на приоритетные проекты я в итоге потратил всего 20. Все остальное время ушло на воров времени, какие-то незапланированные дела и отдых. Под ворами времени подразумеваются дела, которые не приносят нам никакой пользы.
Например, многочасовые зависания в социальных сетях, бесполезное болтание с друзьями или подружками по телефону, компьютерные игры, просмотр бестолковых программ по телевизору типа Дом-2 и т.д. Проанализировав данные я прихожу к выводу, что был очень расслабленным на неделе и понимаю, что на следующей неделе мне придется сильно постараться, чтобы наверстать упущенное. Соответственно, когда начинается новая неделя, то воспоминания о моей неэффективности на прошлой неделе заставляют меня быть более собранным и сконцентрированным на приоритетных проектах. P.S. А вы ведете учет своего времени? Расскажите об этом ниже, в комментариях. P.P.S. Если вы ведете учет своего времени, то рад буду узнать о ваших результатах и наблюдениях. Отписывайтесь ниже в комментариях. P.P.P.S. В заключение рекомендую посмотреть вам поучительную притчу «Все в твоих руках».
Комментировать Вконтакте:Комментировать Facebook:Остальные комментарии:14 Комментариев к “Учет времени (хронометраж) – как быть более эффективным в бизнесе, на работе и дома.”Комментировать |
Эта статья находится в рубрике: Мотивация (6 из 28 статей)
По этой теме также рекомендуем прочитать:
Как обычному студенту сделать свою жизнь лучше? [отвечаю на письма читателей] | ||||||||||
Тему мотивации и продуктивности я разделяю на 4 основных направления: время, мотивация, продуктивность и комплексы. 
Для начала нужно начать вести учет своего времени. Нужно записывать куда и на что вы потратили свое время. Это поможет вам увидеть реальную, объективную картину происходящего и понять куда и на что в действительности уходит ваше время.
Учет времени, впоследствии, сильно повлиял на мое отношение к различным занятиям и помог мне пересмотреть жизненные приоритеты. Все это незамедлительно отразилось на моей успеваемости и эффективности.
Проводишь анализов в любое время или в конце каждой недели? И как часто это делаешь?
В конце каждой недели провожу анализ.
Сколько обычно тратишь время на это? Заранее планируешь в отведенное время или по желанию/свободного времени?
Трачу на все про все не больше часа. Я планирую подведение итогов на вечер, но какого-то строгого времени нет. Я вообще живу по гибкому графику, а не по жесткому, как например ранее, когда работал по найму.
Я пробовал вести учет времени, но надолго не хватало. Но действительно дисциплинирует.
Ну и мне кажется нужно онлайн программу для этого. Так как она нужна и дома и на работе. Скажем на работе написал, «еду домой». Домой приехал, поставил статус «ужинаю». Идет непрерывный учет в одном месте. Если на домашнем компьютере стоит программа, на рабочем стоит программа, мне кажется неудобно потом данные комбинировать.
Или как вы решаете эту проблему?
У меня работа и дом в одном месте)) А вообще вопрос хороший. Если кто найдет онлайн -сервис по учету времени, то отписывайтесь сюда. У программы LazyCure есть функция передачи сообщений в Твиттер. Возможно так можно решить эту проблему, но сам я не пробовал использовать данную функцию.
«У программы LazyCure есть функция передачи сообщений в Твиттер. »
Можно поподробнее? И где ты такой функции видел?
В разделе настройки. Я выяснил, эта функция нужна чтобы отправлять сообщения о своей активности в твиттер. То есть, это не способ вести учет времени, это просто дополнительная функция для тех, кто любит делиться со своими друзьями тем. чем он занят в данный момент. Например, вы два часа провели в боулинг. Соответственно, заносите эту активность в программу, но и решили рассказать друзьям о своем отдыхе, нажимаете кнопку и ваше сообщение в твиттере
В течение дня — записи в блокноте. Вечером — перенос в Excel. Excel сразу показывает срез дня и сравнение с предыдущими или средними величинами. Можно видеть динамику — становится ли лучше или хуже.
Если кто найдет онлайн -сервис по учету времени, то отписывайтесь сюда.
Роман, я пользуюсь — toggl.com
Здравствуйте, Роман.
Раньше вел учет времени на бумаге, что не очень удобно. Поставил рекомендуемую Вами программку, поработаю с ней.
Когда впервые проанализировал, куда уходит мое время, сильно удивился, что на бесполезные вещи тратиться основная масса. Ты просто не замечаешь (особенно за компьютером) как секунды, превращаются в минуты, минуты в часы, часы в дни, дни в годы потраченные на пустяки.
Согласен с Вами, когда ведешь учет и, еженедельно подводишь итог, это подстегивает к более эффективной трате времени.
Всем здравствуйте!
Поначалу вела учет времени в блокноте на телефоне. Можно, но не очень удобно.
Потом попробовала разные программки на телефоне. Оказалось, что по крайней мере для айФона существует куча программ по «time tracking». Сейчас использую TimeSheet - просто, удобно и всегда в кармане. По вечерам переношу в excel - люблю делать вручную, чтобы «потрогать» цифры руками, глазами и поразмышлять о своей дисциплине.
Всем привет!!!
Автору респект и уважуха, жаль раньше я не наткнулся на Ваш блог, но много знаний получил с прочтения книг, которые меня мотивировали на дальнейшие действия. Хотел бы поделиться со всеми прежде всего с одним из воров времени, который отнял у меня 1 год жизни. Может кому-нибудь будет полезна данная информация. Это он-лайн игра. Начну с того, что играл я в нее еще раньше, потом бросил. Но год назад я в очередной раз засел за игрушку, и не заметил как попал в сети он-лайн игры. я тратил все свое время, общался с людьми, скачивал файлы по прохождению игры, дошел до того что стал вливать реал в игру(деньги через электронный кошелек). Что дала мне игра: я стал нервным, раздражительным когда что-нибудь не получалось, бросил все свои финансовые дела, перестал вести учеты, перестал замечать куда уходят деньги, но самое главное —она отняла ГОД моей жизни. Сколько же всего я мог сделать за год, который теперь не вернешь назад. Но после прочтения очередной книги(к сожалению не помню какой, их прочитано уже много), в которой автором было уделено внимание времени, воров времени-задумался. Взглянув на себя со стороны и задав себе вопрос, что мне дает он-лайн игра, я понял- надо прекращать данную деятельность. Следующим моим шагом был отказ от всех игр, я удалил все приложения в контакте и одноклассниках, заблокировал персонажа в он-лайн игре, вспомнил все свои цели, стал вести учеты, занялся спортом(вернее продолжил))) Поэтому всем совет: даже не начинайте, не тратьте свое драгоценное время на данное пустое времяпровождение, вы не заметите как вас затянет в сети.
АВТОРУ данной статьи вопрос: каким образом Вы ведете свои отчеты(больше интересует еженедельные) по времени, образованию, бизнесу и текущим проектам.
>> АВТОРУ данной статьи вопрос: каким образом Вы ведете свои отчеты(больше интересует еженедельные) по времени, образованию, бизнесу и текущим проектам.
У меня есть Excell таблицы, в которых я и веду отчеты. В этих таблицах отражаются 2 главных вещи:
Исходя из данных предыдущих дней, можно вывести некие среднестатистические показатели, на которых отталкиваться в дальнейшем. Если я вижу, что в среднем у меня на работу в неделю уходит 40 часов, то я и стараюсь придерживаться эти цифр. Если вижу, что идет отклонение, например не добираю, то для меня это показатель, что нужно сосредоточиться на работе, чтобы добиться поставленных целей.
Тоже самое касается финансов. Есть план, а ведение учета и еженедельные отчеты позволяют сверять свой путь. Также и в бизнесе..